BUH.RUN® · ОЛЬГА ОЗБЕТЕЛАШВИЛИ
Бухгалтер на аутсорсе: навожу порядок в учёте и разбираю сложные участки
Я Ольга. Подключаюсь, когда в учёте накопились ошибки, не сходятся данные, пришло требование ФНС или нужен бухгалтер, который сначала разберётся в причине, а потом предложит понятный план.
Вы, скорее всего, здесь потому что…

• месяц в 1С не закрывается, а причина неочевидна;
• остатки и отчёты расходятся, ошибки тянутся из прошлых периодов;
• пришло требование ФНС и нужно понять, что действительно срочно;
• учёт после предыдущего бухгалтера трудно принять без проверки;
• отчёты маркетплейсов, комиссии и возвраты не сходятся с 1С;
• нужен постоянный бухгалтер, который объясняет ход работы и держит контрольные точки.

Не начинаю с обещаний. Сначала выясняю, где возникло расхождение и что влияет на отчётность прямо сейчас.
КАК Я РАБОТАЮ

Сначала нахожу причину. Потом выстраиваю путь к рабочему учёту

01 — Вы описываете ситуацию
Можно начать с нескольких предложений: что не сходится, что уже пробовали и насколько срочно.

02 — Я задаю необходимые вопросы
Уточняю только то, без чего нельзя оценить участок, объём и ближайший риск.

03 — Провожу диагностику
Проверяю данные и нахожу первопричину, а не маскирую отдельные последствия.

04 — Расставляю приоритеты
Отделяю срочное от важного и показываю последовательность действий.

05 — Довожу до рабочего состояния
Исправляю, проверяю результат и оставляю понятные контрольные точки на будущее.
НАПРАВЛЕНИЯ

С чем я могу помочь

Бухгалтерское сопровождение
Регулярный учёт, отчётность и контроль состояния базы.

Восстановление учёта
Расхождения, старые ошибки и учёт, который нужно привести в рабочее состояние.

Диагностика 1С
Незакрытый месяц, неверные остатки, ошибки настроек и обменов.

Требования ФНС
Проверка сути требования, данных учёта и подготовка последовательного ответа.

Маркетплейсы
Комиссии, возвраты, логистика и расхождения отчётов площадок с 1С.

Зарплата и кадры
Расчёты, налоги, документы и устойчивый порядок обмена данными.

Автоматизация
Убираю повторяющиеся ручные операции там, где это безопасно для учёта.
ПРИНЦИПЫ

Чего не будет в работе

• обещаний результата до диагностики;
• формулировок «без штрафов» и «всё исправлю за два дня»;
• работы вслепую без проверки исходных данных;
• внезапных дополнительных задач без объяснения;
• молчания после получения доступов;
• сложных терминов там, где можно сказать по-человечески.

Если часть задачи сейчас не влияет на отчётность и деньги, я так и скажу. Если есть реальный риск — покажу его и предложу следующий шаг.
ОБО МНЕ

Помогаю привести бухгалтерский учёт в порядок

В сложной бухгалтерской ситуации я сначала собираю картину целиком: что происходило в базе, какие документы и отчёты затронуты, где реальный риск, а где можно не тратить силы прямо сейчас.

Мне важно, чтобы после каждого этапа вы понимали, что уже проверено, что остаётся и почему действия идут именно в такой последовательности.

Бег остаётся частью моего характера, а не рекламным лозунгом: я ценю подготовку, устойчивый темп и контрольные точки. В учёте работает тот же взрослый принцип — сначала определить маршрут, затем спокойно пройти его до результата.
Ольга, бухгалтер на аутсорсе и автор buh.run®
СЛЕДУЮЩИЙ ШАГ
Опишите, что происходит
Начните с нескольких предложений. Я задам только необходимые вопросы и предложу следующий разумный шаг — без продажи лишних услуг и обещаний до диагностики.
BUH.RUN®Бухгалтер на аутсорсе
БУХГАЛТЕРСКИЕ УСЛУГИ ОНЛАЙН • ДЛЯ ИП И ООО

Веду бухгалтерию
и навожу порядок
в сложном учёте

Для ИП и ООО по всей России: постоянное ведение, восстановление учёта, исправление баз 1С, требования ФНС, маркетплейсы и автоматизация. Сначала нахожу причину — затем показываю приоритеты и план работ.

Для первого сообщения достаточно краткого описания — доступы к базе пока не нужны.

Обычно ко мне приходят
не с задачей.
А с ощущением:
что-то здесь уже не так

месяц не
закрывается
откуда этот
долг?
ФНС просит
пояснения
WB говорит одно,
1С — другое
бухгалтер
ушёл
страшно трогать
старые периоды
Сначала
нахожу причину

Как я разбираюсь
в сложной ситуации

01

Ситуация

Вы описываете, что происходит и что уже делали.

02

Данные

Собираю документы и отчёты, которые действительно нужны.

03

Причина

Нахожу, где началось расхождение и что является следствием.

04

Риск

Определяю, что влияет на налоги, отчётность и деньги прямо сейчас.

05

Решение

Предлагаю понятный порядок действий и последовательность исправлений.

06

Контроль

Проверяю результат и оставляю понятные контрольные точки.

Задачи, которые можно передать мне

Постоянное ведение бухгалтерии

Бухгалтерский и налоговый учёт, отчётность, зарплата и контроль базы без авралов перед сроками.

Чистка и исправление баз 1С

Незакрытый месяц, неверные остатки, дубли, ошибки настроек и расхождения между участками.

Восстановление учёта

Возвращаю учёт в рабочее состояние после ошибок, пропущенных периодов или смены бухгалтера.

Требования ФНС

Проверяю суть требования и данные учёта, затем готовлю последовательный ответ.

Маркетплейсы

Продажи, комиссии, логистика, возвраты и расхождения между площадкой и 1С.

Автоматизация и контроль

Убираю повторяющиеся ручные операции и оставляю проверяемые контрольные точки.

ФОРМАТЫ РАБОТЫ

С чего можно начать

Выберите ближайший сценарий. Точный объём и стоимость определяются после того, как понятны состояние учёта, период и риски.

01

Разобрать одну сложную задачу

Диагностика конкретного расхождения, требования ФНС или проблемного участка 1С.

Результат: причина, риски и порядок действий.
02

Восстановить или исправить учёт

Согласованный контур работ: от старых ошибок и остатков до проверки исправлений.

Результат: рабочая база и контрольные точки.
03

Передать бухгалтерию на ведение

Стартовая проверка, регламент обмена документами, отчётность и регулярный контроль.

Результат: понятный процесс без работы вслепую.

Не уверены, какой формат подходит? Достаточно описать ситуацию своими словами.

Описать ситуацию

Примеры из практики

Очистка старых долгов в 1С

В базе годами висели расчёты с поставщиками, которые смешивали реальные обязательства с техническими остатками.

старые
остатки
→проверка
движений
→отделили
реальный долг
→корректировки→контроль

Актуальные обязательства отделены от старых остатков — текущая кредиторка снова читается.

Сверка маркетплейса с 1С

Продажи, комиссии, возвраты и расчёты площадки не складывались в одну картину с бухгалтерской базой.

отчёты
площадки
→движение
товара
→комиссии
и возвраты
→расчёты→сверка

Источник расхождения локализован до массовых корректировок — понятно, какие документы и периоды исправлять.

Автоматизация регулярных проверок

Одни и те же реестры, проверки и контрольные отчёты приходилось собирать вручную каждый месяц.

ручная
операция
→проверка
алгоритма
→автоматизация→контроль
результата

Повторяющийся контроль собран в понятный алгоритм: ручных шагов меньше, проверка результата сохранена.

Если одну и ту же работу
приходится делать руками
каждый месяц — я сначала
спрашиваю: зачем?

Сверки
и проверки
Реестры
и выгрузки
Контроль
сроков
Проверочные
отчёты

Сначала правильный учёт.
Потом автоматизация.Без этого автоматизируем ошибки.

Я могу сказать:
«это сейчас не надо
исправлять»

Не всё старое опасно.
Не всё срочное важно.
Не каждое расхождение требует переделывать три года учёта.Сначала отделяю реальный риск от бухгалтерского шума.

Ольга Озбетелашвили
ОБО МНЕ

Мне нравится разбираться там, где сначала хочется сказать: «проще всё снести»

Обычно не проще. Нужно понять, где учёт начал расходиться, что является причиной, а что уже следствием.

Я работаю с 1С, отчётностью, зарплатой, налогами и сложными участками учёта. Использую сверки, контрольные отчёты, реестры и небольшую автоматизацию — не ради технологий, а чтобы учёт меньше зависел от ручной рутины и памяти человека.

Бег научил меня одной полезной вещи: большую дистанцию невозможно пройти одним рывком. Со сложным учётом примерно так же — сначала маршрут, потом последовательные контрольные точки.

ЧАСТЫЕ ВОПРОСЫ

До первого сообщения

Можно обратиться с одной сложной задачей?

Да. Не обязательно передавать всё ведение: можно начать с диагностики конкретного участка, требования или расхождения.

Нужно сразу давать доступ к 1С?

Нет. Сначала достаточно описания ситуации. Какие данные действительно понадобятся, я скажу после уточняющих вопросов.

Как формируется стоимость?

Она зависит от периода, состояния базы, количества операций и срочности. Сначала определяем контур работ, затем фиксируем состав и стоимость.

Можно работать удалённо?

Да, работа строится онлайн: документы и контрольные точки согласуются в удобном канале связи.

Расскажите, что нужно привести в порядок

Не нужно готовить техническое задание. Опишите, что не сходится, что уже пробовали и насколько срочно.Я задам только необходимые вопросы и предложу следующий разумный шаг.

Made on
Tilda