Перед сменой бухгалтера
Нужно понять, в каком состоянии принимается база и какие вопросы нельзя переносить в текущую работу.
Аудит бухгалтерии и 1С
Аудит бухгалтерии: понять, что происходит до требования ФНС
Если непонятно, можно ли доверять цифрам в 1С, аудит покажет реальное состояние учёта: что уже работает правильно, где появились риски и какие действия нужны в первую очередь.
Для начала достаточно описать, почему появились сомнения и какое решение нужно принять по итогам проверки.
Схема проверки
ФактыЧто подтверждается.
РасхожденияГде цифры не сходятся.
РискиЧто влияет на бизнес.
ПланЧто делать дальше.
Не объёмный отчёт ради отчёта, а понятная карта дальнейших действий.
Когда аудит нужен
Сомнения появились раньше, чем ясная картина
Проверка нужна не только после найденной ошибки. Иногда важно подтвердить, что учёт можно спокойно продолжать, а иногда — вовремя увидеть участок, который требует вмешательства.
После периода без контроля
Отчётность сдавалась, но собственник давно не видел сверенной картины по налогам, остаткам и долгам.
Цифры вызывают вопросы
Данные 1С расходятся с банком, складом, управленческими отчётами или фактическими расчётами.
Перед восстановлением
Неясно, нужно ли исправлять всю базу или проблема ограничена отдельным участком и периодом.
Бизнес изменился
Выросло количество операций, появились сотрудники, НДС, новые направления или обмены между программами.
Нет понятного ответа
Сложно выяснить, сколько налогов предстоит заплатить и можно ли доверять текущим остаткам.
Как проходит аудит
От вопроса собственника — к карте действий
Во время аудита я не меняю данные в базе. Сначала фиксирую факты, нахожу причины и расставляю приоритеты.
01
Задача
Фиксируем главный вопрос и решение, которое нужно принять.
02
Объём
Определяю период, участки и необходимые данные.
03
Сверка
Сопоставляю отчёты, декларации, остатки и документы.
04
Причины
Отделяю реальные операции от ошибок и технических хвостов.
05
Риски
Разделяю критичные вопросы и плановые исправления.
06
План
Объясняю выводы и последовательность дальнейших действий.
Что проверяю
Ключевые участки бухгалтерии и 1С
Состав проверки зависит от вопроса собственника. Необязательно проверять всё одинаково глубоко: сначала определяем период, участки и цель аудита.
01
Банк и касса
Полнота операций, остатки, задвоения, пропуски и связь платежей с документами.
02
Покупатели и поставщики
Долги, авансы, договоры, зачёты и суммы, которые давно не подтверждались сверками.
03
Налоги и отчётность
Связь деклараций с данными 1С, начислениями, регистрами и фактическими операциями.
04
Зарплата и НДФЛ
Начисления, выплаты, удержания, взносы и отражение зарплаты в бухгалтерском учёте.
05
Товары и материалы
Количественные и суммовые остатки, списание, движение и формирование себестоимости.
06
Основные средства и расходы
Принятие к учёту, амортизация, распределение расходов и подтверждающие документы.
07
Закрытие периодов
Незакрытые счета, последовательность операций и ошибки, которые повторяются каждый месяц.
08
Документы, ЭДО и 1С
Пропуски, задвоения, обмены между базами и явные технические ошибки учёта.
Результат аудита
Не диагноз без продолжения, а приоритетный план
После проверки должно быть понятно, что делать дальше и какие задачи действительно нельзя откладывать.
ПроблемыПеречень найденных ошибок и расхождений понятным языком.
РискиЧто влияет на налоги, отчётность, деньги и текущую работу.
ПриоритетыЧто исправлять срочно, а что можно делать последовательно.
ДанныеСписок недостающих документов, отчётов и расшифровок.
МаршрутПорядок действий: точечное исправление, восстановление или дальнейшее сопровождение.
Границы
Это практическая проверка состояния учёта
Исправления начинаются отдельно — после того, как понятны объём, причины и приоритеты.
Это не обязательный аудит бухгалтерской отчётности и не аудиторское заключение.
—Проверяю только согласованные участки и период.
—Не меняю документы и проводки во время аудита без отдельного согласования.
—Не обещаю отсутствие требований, штрафов или вопросов со стороны ФНС.
—Не создаю объёмный отчёт, если вывод можно изложить короче и понятнее.
—Если требуется обязательный аудит, нужна аудиторская организация.
Для первоначальной оценки
Сначала достаточно короткого описания
Не нужно сразу присылать базу и все документы. По описанию ситуации я скажу, можно ли ограничить проверку одним участком и какие данные понадобятся.
Базу 1С, документы с персональными данными и электронную подпись через форму сайта передавать не нужно.
✓Что именно вызывает сомнения.
✓Организационно-правовая форма и налоговый режим.
✓Период, который нужно проверить.
✓Название и версия программы 1С.
✓Какая отчётность уже сдана.
✓Какие отчёты и документы доступны.
Пример из практики
Реальные долги смешались с учётными хвостами
Названия компаний и чувствительные данные не публикуются.
Что былоВ оборотной ведомости сохранялись старые суммы по поставщикам. Собственник не понимал, какие долги нужно оплачивать, а какие остались после прошлых операций.
Что проверилаДвижения по счетам, периоды возникновения остатков, документы и действующих контрагентов.
Что выяснилаВ одном отчёте смешались текущие обязательства и исторические учётные хвосты, по которым давно не было движения.
Что получил собственникРаздельный перечень текущих расчётов и старых сумм, а также порядок дальнейшей проверки и исправлений.
После аудита понятно, что делать дальше
Учёт в рабочем состоянии — фиксируем контрольные точки.
Есть отдельные ошибки — определяем точечные исправления.
Проблема системная — готовим план восстановления.
Нужен текущий порядок — переходим к сопровождению.
Частые вопросы
До первого сообщения
Можно проверить только один участок?
Да. Если вопрос связан, например, только с расчётами, налогами или товарным учётом, объём проверки можно ограничить этим участком.
Нужно сразу давать доступ к базе?
Нет. Сначала достаточно описания задачи. После этого определим, какие отчёты, копия базы или ограниченный доступ действительно понадобятся.
Вы исправляете ошибки во время аудита?
Нет. Сначала фиксирую состояние учёта и план действий. Исправления выполняются отдельно после согласования объёма.
Сколько времени занимает аудит?
Срок зависит от периода, количества участков и состояния данных. Его можно назвать после первоначальной оценки.
Можно провести аудит перед сменой бухгалтера?
Да. Это помогает зафиксировать состояние базы и отделить старые вопросы от новой текущей работы.
Это заменяет обязательный аудит?
Нет. Это практическая проверка бухгалтерии и 1С для собственника, без выдачи аудиторского заключения.
Проверьте учёт до того, как вопрос станет срочным
Напишите, что вызывает сомнения, за какой период нужна проверка и какое решение вы хотите принять по результатам.
Я задам только необходимые вопросы и предложу разумный объём аудита.
