Импорт из ЕАЭС
Проверяю документы и отражение ввоза. Готовлю декларацию по косвенным налогам, заявления и статистические формы, когда они требуются. Уточняю применимые обязанности до поставки
Ольга Озбетелашвили · на связи лично
Бухгалтерский учёт импорта и экспорта
Товар уже приехал, деньги ушли, а в учёте поставка ещё не складывается. Связываю договор, документы, валютные платежи и движения в 1С. Веду внешнеторговые операции ИП и ООО или разбираю отдельную поставку
Для первого сообщения достаточно описания задачи. Документы и доступы передадим отдельно
Онлайн по всей РоссииОтдельная задача или сопровождениеОбъём и стоимость — до начала
С чем можно прийти
Когда поставка требует отдельного внимания
Можно обратиться до первой сделки или с уже состоявшейся поставкой. Начнём с того, что есть, и определим ближайшие действия
Планируете первый импорт
Нужно понять, какие документы передавать бухгалтеру, как связать оплату с поставкой и что подготовить для учёта
Товар ввезён, документы собираются частями
Есть инвойс, платежи, транспортные документы или таможенная декларация, но общей картины по поставке пока нет
Начали экспортировать
Нужно оформить операции в учёте и собрать подтверждающие сведения по конкретному направлению поставки
Не сходятся валютные расчёты
Оплата, аванс, поступление товара и остаток по контрагенту показывают разные суммы. Проверю даты, документы и движения в базе
Состав услуги
Что входит в бухгалтерское сопровождение ВЭД
Состав работы зависит от страны, направления поставки, условий договора и налогового режима. До старта определяем нужные участки
Импорт из других стран
Сверяю контракт, инвойс, транспортные документы, таможенную декларацию и платежи. Проверяю отражение товара, дополнительных расходов и ввозного налога
Экспорт товаров
Собираю данные по отгрузкам и подтверждающим документам. Готовлю необходимые электронные реестры и сведения для подтверждения нулевой ставки по вашей операции
Валютные расчёты
Сопоставляю платежи с договором и документами поставки. Проверяю авансы, задолженность, возвраты и курсовые разницы. Состав документов для банка согласуем отдельно
Товар и его стоимость
Связываю поступление с расходами по поставке. Проверяю, как стоимость товара и дополнительные расходы отражены в учёте
Учёт и отчётность в 1С
Проверяю документы, регистры и расчёты по согласованному участку. Сопоставляю отчётность с учётом и контролирую подтверждение её приёма, если отправка входит в работу
Здесь речь о бухгалтерском сопровождении. Таможенное оформление, организация перевозки и юридическая экспертиза контракта остаются задачами профильных специалистов. Обмен документами и ответственность за каждый участок определяем заранее
Мой порядок проверки
У каждой поставки должна быть понятная история
Смотрю на сделку целиком: от условий договора до остатка в учёте. Если сумма не сходится, хочу понять, на каком шаге возникла разница и чем её можно подтвердить
Договор
Участники, условия, валюта и направление поставки
Документы
Что подтверждает передачу товара и связанные расходы
Расчёты
Какая оплата относится к поставке и что осталось по контрагенту
Проверка
Как операция отражена в базе и согласованной отчётности
Практический результат
Что становится понятным после разбора
Состав документов
Что уже есть по поставке и какие сведения ещё нужно запросить
Причина расхождения
Чем объясняются различия между оплатой, документами и данными базы
Дальнейшие действия
Что исправляем, какую отчётность готовим и как проверяем результат
Как начать
Начнём с маршрута вашей поставки
Откуда и куда идёт товар, что уже произошло и какой вопрос сейчас важнее всего. Не нужно заранее разбираться во всех бухгалтерских терминах
Описываете ситуацию
Импорт или экспорт, страна, товар, налоговый режим и стадия сделки
Определяем исходные данные
Уточняю, какие договоры, документы и выгрузки нужны. Способ передачи согласуем отдельно
Фиксируем состав работы
Одна поставка, проверка периода или регулярное сопровождение. Согласуем стоимость, сроки и ответственных
Связываем документы и учёт
Проверяю операции, объясняю найденные расхождения и возвращаюсь к сверке после исправлений
Стоимость
Цена зависит от задачи и состояния учёта
Разовая проверка ввоза и регулярный учёт нескольких направлений — разный объём работы. До начала уточняю состав операций и состояние документов
- НаправленияИмпорт, экспорт, ЕАЭС или другие страны
- ОперацииПоставки, валюты, авансы, возвраты и дополнительные расходы
- ДокументыПолнота комплекта, порядок обмена и необходимые сверки
- Период и срокиТекущий учёт, прошлые поставки и ближайшие обязательные действия
До первого обращения
Что обычно важно уточнить
Можно обратиться только по одной поставке?
Да. Можно проверить документы, отражение конкретной операции или расхождение по расчётам. Перед началом определим, какой результат нужен и какие данные доступны
Работаете и с ЕАЭС, и с другими странами?
Да. Сначала уточняю направление и условия сделки, затем определяю состав бухгалтерских задач и отчётности. Один и тот же список документов не подходит для всех поставок
Вы оформляете товар на таможне?
Я занимаюсь бухгалтерским и налоговым учётом. Таможенное оформление выполняет декларант или таможенный представитель. Для учёта использую документы по оформленной поставке, а порядок взаимодействия согласуем
Можно подключиться, если поставка уже прошла?
Да. Начнём с имеющихся документов, платежей и данных базы. Покажу, чего не хватает и какие действия нужны в первую очередь
Нужно передавать всю бухгалтерию?
Нет. Можно выделить внешнеторговый участок и согласовать обмен с вашим бухгалтером. Если нужно полное сопровождение, обсудим его состав отдельно
Что написать в первом сообщении?
Напишите направление поставки, страну, товар и вопрос, который хотите решить. Договоры, реквизиты и доступы через форму сайта передавать не нужно
Связанные задачи
Если нужен другой участок
Следующий шаг
На каком шаге остановилась ваша поставка?
Планируете первый ввоз, собираете документы для экспорта или не понимаете остаток по валютному договору — расскажите, с чего начнём
buh.run@ya.ru ↗
Или напишите на почту
Для первого обращения не нужны документы и доступ к базе