Бухгалтерия и налоги
Банк, касса, расчёты с поставщиками и подрядчиками, доходы и расходы, применимая отчётность. Учитываю особенности деятельности и источников поступлений
Ольга Озбетелашвили · на связи лично
Бухгалтерия для ТСЖ, ТСН и управляющих компаний
В доме важны и общая сумма, и каждый лицевой счёт. Веду бухгалтерский учёт, разбираю начисления и оплаты, помогаю связать данные ЖКХ, бухгалтерии и ГИС ЖКХ. Работаю с председателями товариществ и руководителями управляющих компаний удалённо
Для первого сообщения достаточно описания задачи. Документы и доступы передадим отдельно
Онлайн по всей РоссииОтдельная задача или сопровождениеОбъём и стоимость — до начала
С чем можно прийти
Знакомые задачи председателя и руководителя УК
Можно передать регулярное ведение или начать с отдельного участка: начислений, платежей, долгов, отчётности или данных для ГИС ЖКХ
Оплаты пришли, а долги остались
Банковские реестры, назначения платежей и лицевые счета не совпадают. Нужно найти неразнесённые суммы и проверить их принадлежность
Начисления вызывают вопросы
Тарифы, площади, показания и перерасчёты нужно сопоставить с исходными данными и принятыми решениями
Нет понятной картины по домам
Деньги, подрядчики и затраты смешались. Руководителю нужны объяснимые расчёты и отдельные данные по каждому дому
Базы и ГИС ЖКХ расходятся
Сведения о помещениях, лицевых счетах, начислениях и платежах требуют сверки и последовательного обновления
Состав услуги
Какие участки можно передать
Состав услуг для ТСЖ, ТСН и управляющей компании различается. До начала определяем базы, дома, обязанности и порядок передачи данных
Начисления и квитанции
Проверяю исходные данные и расчёты за содержание, ремонт и коммунальные услуги в согласованном составе. Готовлю платёжные документы по утверждённым основаниям
Лицевые счета и оплаты
Загружаю и сверяю реестры платежей, разбираю невыясненные суммы, проверяю привязку оплат и состояние расчётов
Расчёты по домам
Собираю сведения о начислениях, поступлениях, расходах и задолженности по согласованной аналитике. Помогаю подготовить данные для отчёта правлению или собственникам
Зарплата и кадры
Расчёт зарплаты, налогов и взносов, кадровые документы и отчётность по согласованному кругу сотрудников
ГИС ЖКХ
Помогаю сверить сведения об объектах и лицевых счетах, подготовить и разместить согласованные данные. Проверяю результаты загрузки и разбираю ошибки обмена
Тарифы, основания начислений и исходные сведения должны быть подтверждены документами. Юридическое взыскание долгов и работа с обращениями жителей обсуждаются отдельно от бухгалтерского сопровождения
Ежемесячный контроль
Деньги по дому должны быть прослеживаемыми
Смотрю, как начисление связано с помещением, платёж — с лицевым счётом, расход — с документом и домом. Такая последовательность помогает объяснять цифры и находить расхождения до очередной квитанции
Основания
Площади, тарифы, показания и подтверждающие документы
Начисления
Расчёт по лицевым счетам и согласованные перерасчёты
Оплаты
Банк, реестры, невыясненные суммы и задолженность
Сверка
Итоги по дому, бухгалтерии и передаваемым сведениям
Практический результат
Что получает председатель или руководитель
Проверяемые расчёты
Понятная связь между исходными данными, начислениями и оплатами
Рабочие реестры
Сведения по домам и лицевым счетам в согласованном формате
Регламент обмена
Кто передаёт данные, какие сроки контролируем и как проверяем результат
Как начать
Начнём с вашего дома и текущей базы
Расскажите, ТСЖ это, ТСН или управляющая компания, сколько домов и где сейчас ведётся учёт. Важно понять не только программу, но и порядок получения данных
Знакомимся с устройством учёта
Дома, лицевые счета, расчётные счета, сотрудники, используемые программы и текущие исполнители
Проверяем передачу данных
Уточняю, откуда поступают показания, тарифы, реестры оплат и документы подрядчиков
Разделяем текущее и старые вопросы
Фиксируем ближайшие начисления и отчётность. Восстановление прошлых данных согласуем отдельным этапом
Настраиваем рабочий порядок
Определяем обязанности, сроки, доступы, проверки и удобный формат отчётов для руководителя
Стоимость
Цена зависит от задачи и состояния учёта
Один дом с выстроенными реестрами и несколько домов с накопленными расхождениями требуют разной работы. Сначала определяем состав сопровождения
- МасштабКоличество домов, лицевых счетов и сотрудников
- РасчётыНачисления, виды услуг, показания и перерасчёты
- ОбменБанковские реестры, программы и работа с ГИС ЖКХ
- Исходное состояниеТекущее ведение или предварительное восстановление данных
До первого обращения
Что обычно важно уточнить
Можно вести бухгалтерию ТСЖ удалённо?
Да, если согласовать доступ к программам, передачу документов и ответственных за исходные сведения. Данные по дому и начислениям должны поступать в понятном порядке
Вы работаете только с ТСЖ?
Нет. Можно обсудить сопровождение ТСН и управляющей компании. Для каждого варианта отдельно определяем состав учёта, отчётности и расчётов с собственниками
Можно передать только реестры оплат или ГИС ЖКХ?
Да. Начать можно с отдельного участка. Проверим исходные данные, необходимые доступы и то, как результат будет связан с текущей бухгалтерией
Можно исправить старые долги по лицевым счетам?
Сначала нужно сопоставить начисления, оплаты и историю расчётов. Исправлять задолженность только по её возрасту или общей сумме нельзя. Отдельно согласуем период и документы для проверки
Все поступления ТСЖ считаются целевыми и не облагаются налогом?
Такой общий вывод делать нельзя. Нужно проверить характер поступлений, документы, налоговый режим, раздельный учёт и использование средств. Эти вопросы разбираем применительно к вашей организации
Занимаетесь взысканием задолженности через суд?
В рамках бухгалтерской работы можно подготовить расчёты и реестры задолженности для дальнейшего использования. Судебное взыскание и юридическое представительство не входят в эту услугу
Связанные задачи
Если нужен другой участок
Следующий шаг
Что сейчас сложнее всего в учёте ваших домов?
Начисления, оплаты, старые долги, отчётность или ГИС ЖКХ. Опишите организацию и задачу — определим, с какого участка начать
buh.run@ya.ru ↗
Или напишите на почту
Для первого обращения не нужны документы и доступ к базе